Scan tài liệu-ảnh là hoạt động biến đổi dữ liệu từ bản cứng sang bản mềm tiện lợi cho quá trình lưu trữ tài liệu lâu dài.

Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ tài liệu lâu dài mà lại lo lắng tài liệu hay ảnh đó sẽ hỏng theo thời gian thì Scan chính là một biện pháp hữu ích và an toàn cho bạn. Vậy địa chỉ nào có thể hỗ trợ bạn scan tài liệu – ảnh?

Scan tài liệu, scan ảnh là gì?

Scan là gì?

Scan là việc chuyển các dữ liệu trên các loại tài liệu, giấy tờ bản cứng thành hình ảnh, dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.

Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.

Scan tài liệu – ảnh

Scan tài liệu, ảnh là việc chuyển những dữ liệu trên giấy tờ (sách, văn bản, hợp đồng….) hoặc là những tấm ảnh thành những file dữ liệu trên máy tính để dễ dàng di chuyển, chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu và lưu trữ được mãi mãi. Không lo bị hỏng, mất, phai màu, rách, đặc biệt scan tài liệu giúp bảo mật dữ liệu của bạn tốt hơn.

Scan tài liệu là quét ảnh bằng quang học và chuyển đổi tài liệu bản cứng, tức là hình ảnh, tài liệu bằng giấy thành ảnh kỹ thuật số. Và thường được lưu trên các thiết bị kỹ thuật số. Chủ yếu là máy tính

Scan tài liệu – ảnh để làm gì?

Đối với dịch vụ scan tài liệu thì màu sắc sẽ trung thực, file trên máy rõ ràng, đảm bảo khi in màu ra không bị vỡ hình. Do là tài liệu nên được quét ở độ phân giải vừa phải để cho dung lượng file không quá lớn. Và tốc độ scan tài liệu nhanh hơn vì thế giá thành rẻ hơn.

Scan ảnh được quét ở những máy chuyên dụng, có độ phân giải cao, tuy nhiên tốc độ không nhanh được như tài liệu. Dung lượng file của scan ảnh lớn hơn và yêu cầu kỹ thuật phức tạp hơn. Tuy nhiên có thể mang lại cho khách hàng được những file mềm tuyệt vời. Gần như giống bản gốc tuyệt đối

Lưu trữ những tài liệu-ảnh quan trọng

Những tài liệu-ảnh quan trọng cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất. Lúc này, scan tài liệu-ảnh trở nên cần thiết hơn.

Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu-ảnh sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi cá nhân doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn.

Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét  sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký, số cực kỳ bảo mật.

Tìm kiếm tài liệu-ảnh nhanh chóng, thuận tiện

Việc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.

Bên cạnh đó, nhiều máy scan mới được tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ quét qua các ứng dụng của bên thứ ba.

Chính vì thế nên người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt để tra cứu và tìm kiếm.

Lưu trữ số lượng lớn

Scan tài liệu-ảnh giúp lưu trữ một số lượng lớn tài liệu mà không cần tốn diện tích. Do các tài liệu được lưu dưới dạng dữ liệu và chỉ cần một thiết bị hoặc một hệ thống cơ sở dữ liệu là có thể dễ dàng giúp bạn có được một kho tài liệu số khổng lồ.

Làm giảm bớt không gian lưu trữ thực tế với những cơ quan, tập đoàn trường học, thư viện có số lượng giấy tờ lớn.

Phục vụ tốt hơn cho công tác làm việc tại các công ty, hoặc công tác giảng dạy tại các trường quy mô lớn việc. Scan không làm giảm đi tính chất lượng của hình ảnh cũng như thông tin ban đầu của tài liệu.

Ngoài ra:

Scan tài liệu – ảnh còn ứng dụng trong việc số hóa những tài liệu cứng. Cả một thư viện sách mà được scan xong rồi nằm trong một ổ cứng thì đó là một cuộc cách mạng của công nghệ thông tin.
Một giấy tờ quan trọng bằng giấy thì nó phải bị lão hóa theo thời gian. Nhưng nếu để dưới dạng kỹ thuật số thì chả bao giờ mất.

Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc một loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Dịch vụ Scan ảnh tại Zumi Media

Bạn cần scan file ảnh chụp để lưu trữ lâu dài?

Vậy bạn nên sử dụng dịch vụ scan ảnh ở đâu?

Zumi Media là một địa chỉ uy tín và phù hợp dành cho bạn. Ngoài việc cung cấp các dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, Zumi Media còn hỗ trợ bạn scan các tài liệu để lưu trữ nếu bạn chưa có dữ liệu (bản mềm) của tài liệu.

Đối với dịch vụ scan tài liệu công ty sử dụng máy đa chức năng, đó là các dòng máy photocopy có chức năng scan. Máy photo này vừa có chức năng quét ảnh (scan) vừa được sử dụng để in tài liệu.

Với dịch vụ scan ảnh màu đòi hỏi chất lượng cao, Zumi Media sẽ sử dụng loại máy chuyên dụng cho dịch vụ này. Đó là các dòng máy Epson, hp… Các máy này cho độ phân giải ảnh lên đến 5.400dpi. Đảm bảo lấy file vào máy một cách trung thực nhất, file trên máy rõ ràng, đảm bảo khi in màu ra không bị vỡ hình.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể đáp ứng với yêu cầu khách hàng từ những chi tiết nhỏ nhất.

Tốc độ scan tài liệu nhanh giúp bạn không phải chờ quá lâu khi sử dụng dịch vụ tại Zumi Media. Hỗ trợ cho tối đa để khách hàng có được sản phẩm ưng ý nhất.

Tại sao nên scan ảnh ở Zumi Media?

• Máy móc và chất lượng dịch vụ scan tài liệu và scan ảnh tốt đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
• Chất lượng dịch vụ của công ty rất tốt với đội ngũ cán bộ thân thiện, nhiệt tình, lành nghề, hỗ trợ khách hàng trong từng bước nhỏ nhất.
• Giá scan ảnh hiện nay của Zumi Media là rẻ nhất tại Hà Nội, bạn không thể tìm được một nơi tương tự với chất lượng sản phẩm tốt mà có mức giá rẻ đến bất ngờ như vậy.
• Chính sách ưu đãi khi làm số lượng lớn. Đối với những khách hàng quen thuộc thường xuyên sử dụng dịch vụ của công ty sẽ có thêm nhiều ưu đãi khác nhau
• Hỗ trợ làm trực tuyến cho các sản phẩm scan, các cơ sở dữ liệu số lớn.

Bài viết giới thiệu về dịch vụ scan tài liệu của Zumi Media và báo giá scan tài liệu và ảnh chụp. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Hãy đến với Zumi Media, sự hài lòng của các bạn là tương lai thịnh vượng của chúng tôi!